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COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 – “GDPR”

Gentilissimo,

nella Sua qualità di Interessato, desideriamo fornirle alcune necessarie informazioni circa le modalità e finalità relative al trattamento dei Suoi dati personali.

1. Natura e conferimento dei dati

Il conferimento dei dati a GROSSO VACANZE S.R.L. è un adempimento indispensabile per la stipula e l’esecuzione del contratto. Ove, pertanto, Lei rifiutasse di fornire i dati necessari, il contratto non potrà avere corso o si intenderà immediatamente risolto per Suo fatto e colpa.

2. Finalità del trattamento e base giuridica

Le comunichiamo che i Suoi dati personali, conferiti in occasione di rapporti commerciali, nonché nell’ambito di campagne pubblicitarie e di marketing promosse dal Titolare, verranno principalmente utilizzati per finalità istituzionali, per esigenze di tipo operativo e gestionale (attività di amministrazione e di direzione generale e organizzativa), per esigenze preliminari la stipula di convenzioni contrattuali, per dare esecuzione a prestazioni contrattualmente convenute e per eseguire obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, ecc., tra i quali rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le seguenti finalità del trattamento:

  • gestione contabilità generale e IVA (fatturazione attiva e passiva, preventivi, ordini, DDT, ecc.);
  • gestione bilanci, Libro inventari e Libro beni ammortizzabili;
  • trasmissione delle distinte incassi e pagamenti e anticipazioni bancarie;
  • elaborazione e trasmissione telematica di comunicazioni e modelli dichiarativi in ottemperanza alle norme vigenti (Certificazione Unica, Comunicazione liquidazioni periodiche IVA, modelli Intrastat, modello Redditi Società di Capitali, modello IRAP modello Dichiarazione IVA, modello 770, ecc.);
  • elaborazione, presentazione e trasmissione telematica di pratiche al Registro delle Imprese (Comunicazione Unica, deposito bilanci, bollatura libri sociali) e/o all’Agenzia delle Entrate;
  • trasmissione telematica dichiarazione d’intento esportatore abituale;
  • gestione contabilità clienti e recupero crediti;
  • analisi dei dati trasmessi e dei prodotti/servizi prescelti, invio di messaggi pubblicitari e/o proposte commerciali in linea con le scelte manifestate dall’Interessato medesimo (newsletter e/o c.d. marketing diretto).

Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

  • esecuzione di un contratto (o di misure precontrattuali) di cui l’Interessato è parte;
  • adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
  • esplicito consenso prestato dall’Interessato, revocabile in qualsiasi momento.

Il Titolare del trattamento GROSSO VACANZE S.R.L. tratterà i Suoi dati soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione alle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia e dalle autorizzazioni generali dell’Autorità Garante.

3. Modalità del trattamento

I dati personali dell’Interessato oggetto di trattamento sono:

  • identificativi (nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza e domicilio, codice fiscale, e-mail, recapiti telefonici), fiscali e bancari.

I dati personali conferiti saranno trattati con modalità sia cartacee che informatizzate, con un livello di sicurezza assai elevato, attraverso l’implementazione di misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati, nonché di misure determinate autonomamente dal Titolare del trattamento.
I dati potranno essere trattati dalle categorie autorizzate sotto indicate, ove nominate:

  • Responsabili del trattamento dei dati (interni ed esterni);
  • Soggetti internamente autorizzati dal Titolare (dipendenti e/o collaboratori).

4. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati, oltre a quelli sopra indicati, anche alle categorie di soggetti per cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei suoi dati (es. Agenzia Entrate, Banche, istituti di credito e Poste, Agenzia delle Dogane, Sistema di interscambio (SDI), Software house, professionisti esterni laddove la comunicazione sia indispensabile per l’assolvimento del mandato ad essi affidato). Nell’ambito dei trattamenti effettuati da tali soggetti, i Suoi dati non saranno trasferiti verso paesi terzi.

5. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Il Titolare del trattamento, anche senza esplicito consenso dell’Interessato, utilizza i dati di contatto forniti dall’Interessato nel contesto della vendita di un prodotto/servizio, ai fini di vendita diretta di propri prodotti/servizi, limitatamente al caso in cui questi risultino analoghi a quelli oggetto della vendita (c.d. marketing diretto), a meno che l’Interessato non si opponga esplicitamente. Oltre a ciò, relativamente ai dati personali dell’Interessato trattati per finalità quali analisi dei dati trasmessi e dei prodotti/servizi prescelti, invio di messaggi pubblicitari e/o proposte commerciali in linea con le scelte manifestate dagli utenti medesimi (newsletter), il trattamento prevede preliminarmente l’acquisizione del consenso, libero esplicito ed informato, dell’Interessato. Tale consenso è revocabile liberamente ed in qualsiasi momento.

6. Diritti dell’Interessato

In quanto Interessato, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Reg. UE n. 2016/679, in ogni momento Lei potrà esercitare, rivolgendosi al Titolare del trattamento definito al punto 1. della presente Informativa, i seguenti diritti:

  • chiedere la conferma al Titolare del trattamento che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi;
  • ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
  • ottenere la limitazione del trattamento dei dati;
  • ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano
  • proporre reclamo all’Autorità di controllo.

In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato potrà rivolgersi, via e-mail o anche tramite lettera raccomandata ai seguenti recapiti:

Titolare del trattamento: GROSSO VACANZE S.R.L.
E-Mail: amministrazione@grossovacanze.com – PEC: grossovacanzespa@legalmail.it

7. Conservazione dei dati

I dati personali trattati saranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento, tenuto conto delle prescrizioni a livello civilistico e fiscale e per un uso coerente e finalizzato al soddisfacimento degli interessi dell’Interessato. Inoltre, i dati saranno conservati per tutta la durata del contratto, nonché per un periodo successivo, necessario per proteggere i diritti del titolare nelle ipotesi di eventuali controversie; in ogni caso, il tempo massimo di conservazione dei dati viene stimato in 10 anni dalla cessazione del rapporto. La conservazione potrà avvenire mediante archiviazione cartacea, ovvero memorizzazione all’interno dei sistemi hardware del Titolare o dei Responsabili da questo nominati.

8. Aggiornamento e modifica della Privacy Policy

La presente Informativa potrà subire modifiche nel corso del tempo, anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi, ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche.
Pertanto, la presente versione dell’Informativa integra ed aggiorna eventuali versioni precedenti della stessa.

Genola, 01/06/2018


Definizioni che aiutano a comprendere l’attività svolta dalla nostra società e le relazioni tra essa e i dati che ci ha fornito. È dunque opportuno che lei sappia che ai sensi dell’art. 4 Regolamento UE n. 679 del 2016 si intende per:

  • dato personale: informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («Interessato»); si considera
    identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
  • particolari categorie di dati (o dati sensibili): dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;
  • trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
  • Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il Titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;
  • profilazione: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica
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